InsolvArchiv®
Rund um die Akteneinlagerung bietet InsolvArchiv® eine Vielzahl von Dienstleistungen für Insolvenzverwaltungen sowie einen Fullservice aus einer Hand:
- Aktensichtung/ Übersicht der Kostenschätzung aller für den Insolvenzverwalter verpflichtend aufzubewahrenden Akten bei Insolvenzverfahren, vor Ort, an allen Betriebsteilen
- Altarchivauflösung insolventer Betriebe unter Berücksichtigung aller Betriebsstätten
- Ausgliederung nicht archivierungswürdiger und/oder archivierungspflichtiger Unterlagen/Daten in Datensicherheitsbehältern zur direkten Akten-/Datenvernichtung
- Zentralisierung der Akten- und Datenbestände aus den einzelnen Betriebsteilen
- Räumung, Verpackung, Verladung der Akten- und Datenbestände
- Aktentransport mittels eigenem Transportfahrzeuges 7,5 Tonner (Sicherheitsfahrzeug abgeschlossen) mit eigenem geschultem Personal
- Sicherstellung elektronischer Daten mit Erstellung von Backup bzw. Datensicherung aller Rechner und Server
- Backupservice EDV-Datei und Datensicherung
- Sicherung von Datenträgern und Festplatten, Sicherstellung von Servern und PCs nebst Software und Erschließung der Datenbestände insbesondere der FIBU Daten für den Insolvenzverwalter
- Aktenaufnahme Indexierung mittels Erfassen von jedem Ordnerrücken (Schlagwortstellung) „Open File“ Archivierung im InsolvArchiv® bewährten Einlagerungssystem
- Akteneinlagerung und Überwachung innert gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- elektronisch abrufbare InsolvArchiv® Verwaltung vom Schreibtisch des Insolvenzverwalters aus mittels indexierten und schlagworterfassten Akten in unserem InsolvArchiv® Datenbanksystem, für legitimierte Personen des Insolvenzverwalters zur Recherche und Ausleihzwecke
- Zugriffsverwaltung Führung von Bewegungsprotokollen nach Präsens, Ausleihe, Bereitstellung zur Einsicht im InsolvArchiv®, Aktenvernichtung, Auslagerung, Umlagerung
- Aktenbereitstellung/ Überbringung innert 24 Stunden
- Automatisierte Fristenkontrolle bei Ausleihen
- Aktenvernichtung nach Datenschutzvorschriften nach Ablauf der Kassationsfristen
Wir bieten diese Dienstleistungen entfernungsunabhängig innert Deutschland an und garantieren professionelle Verwaltung für die gesamte Vertragslaufzeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Auszug aus §4 - Vergütung des Insolvenzverwalters
hier gehts zum www.InsolvArchiv.de