Akteneinlagerung im OrdnerArchiv® eine Dienstleistungen und Fullservice für jederman aus einer Hand:

• Aktensichtung/ Übersicht der Kostenschätzung aller einzulagernden Akten des Auftraggebers, vor Ort, an allen Betriebsteilen
• Altarchivauflösung unter Berücksichtigung aller Betriebsstätten
• Aufbau eines externen Lages nach dem bewährten GEFASY Einlagerunsgsystem OrdenrArchiv (effektive Eigeneinlagerung webbasiert)
• Ausgliederung nicht archivierungswürdiger und/oder archivierungspflichtiger Unterlagen/Daten in Datensicherheitsbehältern zur direkten Akten-/Datenvernichtung
• Zentralisierung der Akten- und Datenbestände aus den einzelnen Betriebsteilen
• Räumung, Verpackung, Verladung der Akten- und Datenbestände
• Aktentransport mittels eigenem Transportfahrzeuges 7,5 Tonner (Sicherheitsfahrzeug abgeschlossen) mit eigenem geschultem Personal
• Sicherung elektronischer Daten mit Erstellung von Backup bzw. Datensicherung aller Rechner und Server
• Backupservice EDV-Datei und Datensicherung
• Sicherung von Datenträgern und Festplatten, Sicherstellung von Servern und PCs nebst Software und Erschließung der einzulagernden Datenbestände
• Aktenaufnahme  Indexierung mittels Erfassen von jedem Ordnerrücken (Schlagwortstellung) „Open File“ Archivierung im GEFASY® bewährten Einlagerungssystem
• Akteneinlagerung und Überwachung  innert gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• elektronisch abrufbare OrdnerArchiv® Verwaltung vom Schreibtisch aus, mittels indexierten und schlagworterfassten Akten in unserem OrdnerArchiv®
• Zugriffsverwaltung Führung von Bewegungsprotokollen nach Präsens, Ausleihe und Bereitstellung im OrdnerArchiv®, Aktenvernichtung, Aus-/ Umlagerung
• Aktenbereitstellung/ Überbringung innert 24 Stunden
• Automatisierte Fristenkontrolle bei Ausleihen
• Aktenvernichtung nach Datenschutzvorschriften nach Ablauf der Kassationsfristen

Wir bieten diese Dienstleistungen entfernungsunabhängig innert Deutschland an und garantieren professionelle Verwaltung für die gesamte Vertragslaufzeit nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

hier gehts zum www.OrdnerArchiv.de